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总裁秘书

 
岗位信息
  • 更新时间:2019-12-07
  • 学历:本科
  • 工作地点:北京市
  • 语言要求:英语
  • 工作年限:1年以下
  • 招聘人数:1
  • 月薪:0-0元
  • 性质:外资企业
岗位要求
岗位职责:



主要职责:
1.日常工作协助
A.总裁日常工作事项的协助安排和关系协调
B.总裁日常电话的接、转、记录、传达
C.替总裁接待日常来访宾客,并负责总裁办公环境的清理维护
D.搜集整理总裁需要的各种资讯
2.文件资料管理
A.总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作
B.总裁存查文件、资料的整理、归档
C.总裁信函、报刊的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复
3.会议管理
A.总裁办公会的会前准备、会议记录和会议纪要整理
B.协助督办总裁办公会各项决议的执行情况,及时向部门领导和总裁汇报
4.文稿和讲话整理
A.负责整理总裁在多种场合的重要发言录音及录像

职位要求:
1.经济、管理、中文等类专业本科,2年以上类似岗位工作经验,稳重大方,形象气质良好
2.熟练掌握秘书的工作内容和要求
3.优秀的语言和文字表达,良好的理解和领悟力,做事有条理,善于沟通和协调,做事高效
4.诚信踏实、细致严谨、出色的观察和灵活应变能力、保密意识强
5.熟练使用internet和电脑办公软件(word、excel、powerpoint),大学英语4级以上(或相当水平)
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